Muốn mở cửa hàng văn phòng phẩm thì cần những gì?

Mở cửa hàng văn phòng phẩm đó là một ý tưởng rất hay không những thế nó có vẻ rất dễ thực hiện nữa. Một cửa hàng văn phòng thị trường cạnh tranh không mạnh nhưng phải nắm bắt rõ đối tượng khách hàng. Một số kinh nghiệm trong việc mở cửa hàng văn phòng phẩm được mình tổng hợp, hãy cùng Thuyên theo dõi nhé.

Lên ý tưởng kinh doanh văn phòng phẩm

Trước lúc bắt đầu bất kỳ hoạt động bán hàng nào, bạn nên Xây dựng ý tưởng và xác định kế hoạch tổng thể trước đã.

Trong bước này, bạn phải tìm hiểu và định vị đối tượng người sử dụng mà shop văn phòng phẩm nhỏ của bạn hướng tới, đó là học sinh, sinh viên; hay các doanh nghiệp công ty với mong muốn lớn? cửa hàng của bạn có các đối thủ chung ngành nào? Quy mô của họ ra sao?…

Bán hàng văn phòng phẩm có lời hay không?

Việc bán hàng văn phòng phẩm chắc chắn sẽ mang lại lợi nhuận lớn nếu bạn xây dựng chiến lược bán hàng đúng hướng. Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn, bạn có khả năng sử dụng kế hoạch tư duy mindmap để phác thảo cảm hứng bán hàng, xác định thực chất vấn đề, và tìm kiếm phương diện sáng tạo trong quá trình hoạch định.

Truyền bá và tăng trưởng

Về loại hình bán hàng này thì chỉ phải tạo site và truyền thông marketing trên Facebook, đa phần người cần dùng họ sẽ tự động đến tiệm. Bán online chỉ dành cho khách sỉ, doanh nghiệp đặt hàng với số lượng lớn.

Phát tờ rơi tại các công ty, xí nghiệp, trường học với nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá với những mặt hàng mới mẻ.

Cửa hàng cần thoáng mát như một nhà sách mini, có chỗ gửi xe, gởi đồ, không gò bó về thời gian. Trang trí nổi bật bằng mặt bằng kiếng để người tiêu dùng có thể thấy được tốt nhất sản phẩm mình cần.

Tính toán nguồn vốn đầu tư

Nếu như bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ với diện tích 20m2 – 40m2, số vốn cần chuẩn bị từ 70 đến 100 triệu đồng. Nếu muốn bắt đầu một shop văn phòng phẩm tương đối khoảng 100m2, bạn phải cần đầu tư số vốn ban đầu khoảng 200 triệu đồng. Các chi phí bạn cần tính đến khi mở shop văn phòng phẩm:

– Chi phí thuê mặt bằng: Diện tích khoảng 30-50m2 đủ không gian cho bạn trưng bày cũng giống như có kho chứa đồ.

– Vốn đầu tư cho nguồn hàng: khoảng 100 triệu đủ cho bạn điền được số lượng văn phòng phẩm lớn.

– Tiền bạc cho các giá trưng bày: quầy kệ, tủ kính, đèn, giá, … cũng cần được liệt kê để lên con số cụ thể.

– Đầu tư các trang thiết bị như máy photocopy, máy in hóa đơn, máy tính tiền hay phần mềm quản lý bán hàng.

– Tiền của thuê nhân sự, tiền của quản lý cửa hàng.

Số vốn nhiều hay ít không phụ thuộc vào việc bạn bán hàng có thành công hay không. Vì thế, nếu như bạn có nguồn vốn ít thì hãy tính toán cân đối các khoản đầu tư của mình. Nhập hàng với số lượng không quá nhiều, không cần quá nhiều nhưng phải đa dạng, phong phú các chủng loại mặt hàng. Như vậy, bạn sẽ quay vòng vốn nhanh hơn.

Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm:

Đối với những ai định kinh doanh văn phòng phẩm online thì có thể chưa cần để ý lắm đến việc bào chế về địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm. Tuy vậy, về lâu dài thì đảm bảo bạn cũng nên mở cửa hàng offline để người tiêu dùng có khả năng đến tận nơi coi và xác định nhiều mặt hàng hơn. Khi bắt đầu xác định địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm thì nên xem xét đến các điều kiện như nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty,… sẽ là lợi thế.

Bởi vì cửa hàng luôn phải đặt ở những nơi có nhiều mong muốn sử dụng văn phòng phẩm như người làm văn phòng, học tập, sinh viên, giáo viên, kỹ sư… Vị trí có thể gần mặt đường, phổ biến, phô bày được hết sản phẩm không thể thiếu để quyến rũ khách hàng. Cần phải có diện tích rộng rãi để giữ xe, nếu nằm đối diện trường đại học hoặc ngay trung tâm dân cư hoặc gần các công ty thì càng tốt.

Nếu bạn đang tập trung bán lẻ thì không cần đặt vị trí ở gần các công ty lớn vì họ thường thu thập với số lượng sỉ lớn từ các chỗ bỏ sỉ hơn là đi mua tại tiệm. Tuy vậy điều đấy không phải là bạn không có có khả năng kiếm mối từ những doanh nghiệp lớn, chỉ cần bạn có quen biết hay các sự kết nối. Và cũng còn tùy thuộc vào cái giá mà bạn đưa rõ ra nữa.

Vị trí mở shop văn phòng phẩm nên nằm ngoài mặt đường và gần các công ty hay trường đại học,…

Lên kế hoạch kinh doanh

Chọn địa điểm bán hàng như thế nào?
Ai là người có nhiệm vụ quản lý cửa hàng, ai là người đứng bán?
Bán hàng những sản phẩm nào, có những đối thủ nào bán sản phẩm đấy, cái giá thị trường như thế nào, mức thu lãi thế nào?
Tổng hợp và thống kê những phức tạp và nguy cơ có khả năng gặp phải.
Tổng hợp và thống kê các chi phí đầu tư ban đầu: (Về mặt bằng, tiền đặt cọc mặt bằng; tiền bạc bố trí, sắp xếp như: Bàn ghế, tủ đựng, giá kệ…; tiền bạc trang hoàng tiệm như biển ads, điện đóm, đèn, quạt…; tiền của thuê nhân viên; tiền của dự phòng khác)
Mong muốn bán hàng văn phòng phẩm có lãi, thì sau một thời gian sale, bạn sẽ tự rút kinh nghiệm và nhập sản phẩm đa dạng hơn, quy mô cửa hàng cũng mở rộng dần. Đến lúc này, cũng có khả năng bán hàng thêm thiết bị văn phòng để tăng doanh thu cho shop.