Mỗi giây trôi qua không nhất thiết lấy lại được, vì vậy trước khi thực hiện công việc gì bạn nên có chiến lược cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, hạn chế bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên không ít người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, bố trí công việc và cuộc sống thế nào cho thích hợp nhất. Vậy thời gian quan trọng thế nào và làm sao để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
1. Xác định mục đích
Xác định mục tiêu là bí quyết quản trị thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn có thể biết mình cần phải làm gì để có được mục tiêu đó. Tất nhiên việc để thực hiện được việc đó bắt buộc bạn phải lên lộ trình chi tiết trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thiện mục đích. Khi đó bạn quản lý thời gian sẽ kiểm soát được thời gian và không để thời gian trôi đi một bí quyết lãng phí.
2. Lên danh sách những công việc cần phải làm
Lên danh sách ra danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng. Điều này sẽ hỗ trợ bạn dễ dàng quản lý được quỷ thời gian quý giá của mình. Bạn sẽ biết mình cần phải làm gì vào giờ nào, như vậy bạn có thể không phải mất thời gian nhớ xem mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo sau khi hoàn thành xong công việc nào đấy.
3. Sắp đặt công việc theo trình tự ưu tiên
Sau khi lên danh sách những công việc cần làm, bạn hãy quản lý thời gian dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có khả năng để lại sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu lại. Và làm ngay để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian, sau đấy hãy tiếp tục làm những công việc còn lại.
Việc sắp xếp kiểu này hỗ trợ bạn không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ quên những việc đặc biệt mà vẫn chắc chắn những công việc khác vẫn được xử lý đúng thời hạn.
4. Tóm lại lại công việc
Trước khi dừng lại một ngày thực hiện công việc, bạn cần phải tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem bạn đã làm được những gì và chưa làm được gì. Bạn đã mất bao nhiêu thời gian cho những công việc đấy và có thực sự hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những công việc đó đã thực sự khoa học chưa, nếu có chỗ nào chưa thích hợp hãy tìm ra nguyên nhân và cải thiện để những lần làm sau sẽ rút ngắn được khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác.
5. Tính kỷ luật và thói quen
Để sử dụng thời gian một bí quyết khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và thực hiện theo những quy tắc đấy. Có khả năng thời gian đầu bạn cảm nhận thấy khó khăn, nản chí nhưng hãy tập từ từ, bạn sẽ quen. Khi đó tất cả mọi thứ có thể được theo ý và bảo đảm bạn có thể thấy rằng bạn có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cũng như công việc. Sẽ kết thúc tình trạng ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian tuy nhiên tất cả mọi thứ lại không nên như ý.
6. Tập trung để quản lý thời gian
Tập trung là bí quyết rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đấy bạn hãy tập trung tổng cộng sức lực và trí tuệ cho công việc. Điều đấy không những đem lại hậu quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được cực kì nhiều thời gian. Bởi khi tập trung bạn sẽ mau chóng hoàn thiện công việc và có thời gian cho việc khác.
7. Lên thời gian chi tiết cho công việc
Để tiết kiệm thời gian, bạn nên quản lý thời gian lên thời gian chi tiết cho từng công việc như: chọn lựa thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian dừng lại và tổng thời gian để hoàn thành công việc đấy là bao lâu. Khi đó bạn sẽ có một bảng kế hoạch cụ thể và thời gian cụ thể, không lo lắng bị tác động đến kết quả công việc. Và không bị lãng phí những khoảng thời gian quý giá.
8. Sắp xếp nơi thực hiện công việc khoa học
Sắp sếp quản lý thời gian nơi làm việc khoa học hỗ trợ bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu thiết yếu khi cần. Một nơi thực hiện công việc lộn xộn với đống tài liệu mới – cũ, đặc biệt – không đặc biệt hỗn độn không chỉ khiến bạn cảm nhận thấy rối mắt mà nó còn làm mất nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu gì đấy. Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi đó bạn sẽ kết hợp thêm nhiều thời gian để không phải lãng phí thời gian cho những công việc vô bổ.
Khi mà bạn là người có mục đích, biết bố trí công việc một bí quyết khoa học bạn có thể cảm nhận thấy quỹ thời gian như được nới bao quát hơn. Vì vậy, ngay bây giờ bạn hãy tự kiểm lại bản thân một bí quyết nghiêm khắc để xem mình đã quản lý thời gian như thế nào, có hiệu quả hay không, đã bị phung phí thời gian vì những lý do gì… Khi đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không đánh mất thời gian vàng ngọc nữa.
9. Kết luận
Bài viết trên, mình đã đúc kết những cách để giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này mang những thông tin bổ ích với bạn. Chúc bạn thành công nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Ahrefs hiệu quả nhất
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: marketingai, fastwork, monamedia)
Discussion about this post