Khi phương tiện hoạt động, một số giấy tờ cần có mặt trên đó.
Danh mục cụ thể do quy định hiện hành xác định và khác nhau theo loại phương tiện cùng mục đích sử dụng — nên hỏi cơ quan quản lý đường thuỷ tại địa phương.
Nhóm giấy tờ về phương tiện
Giấy chứng nhận đăng ký.
Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật với phương tiện thuộc diện phải có.
Nhóm giấy tờ về người điều khiển
Bằng, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với loại phương tiện đang điều khiển.
Giấy tờ tuỳ thân.
Với hoạt động kinh doanh
Chở khách hoặc chở hàng có yêu cầu riêng, thường gồm cả giấy tờ về điều kiện kinh doanh và về bảo hiểm.
Đây là mảng nên hỏi kỹ trước khi bắt đầu hoạt động.
Cách giữ trên thuyền
Đựng trong túi chống nước.
Để ở nơi lấy được nhanh, không cất sâu trong khoang.
Giữ bản gốc ở nơi an toàn trên bờ nếu quy định cho phép mang bản sao.
Theo dõi hạn
Lập một danh sách các giấy tờ kèm ngày hết hạn, và đặt nhắc trước.
Hết hạn là tình huống hoàn toàn phòng được nhưng vẫn xảy ra thường xuyên.
Khi bị kiểm tra
Hợp tác và xuất trình đầy đủ.
Nếu có thiếu sót thì hỏi rõ cách khắc phục và thời hạn.
Điều nên nhớ
Giấy tờ đầy đủ cũng là thứ cần khi có sự cố hoặc khi làm việc với bảo hiểm — không chỉ khi bị kiểm tra.
Hỏi đáp nhanh
Giấy tờ về phương tiện gồm những gì?
Giấy chứng nhận đăng ký, và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật với phương tiện thuộc diện phải có.
Giấy tờ về người điều khiển gồm gì?
Bằng, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với loại phương tiện đang điều khiển, và giấy tờ tuỳ thân.
Nên giữ giấy tờ trên thuyền thế nào?
Đựng trong túi chống nước, để ở nơi lấy được nhanh, và giữ bản gốc ở nơi an toàn trên bờ nếu quy định cho phép mang bản sao.
Làm sao tránh việc giấy tờ hết hạn?
Lập danh sách các giấy tờ kèm ngày hết hạn và đặt nhắc trước — đây là tình huống hoàn toàn phòng được.
